Obveze predstavnika stanara po ZUO NN 152/2024 — Što zakon zahtijeva
Uloga predstavnika stanara nije samo administrativna — zakon je postavio konkretne obveze, rokove i odgovornosti. Evo što morate znati ako ste ili planirate postati predstavnik suvlasnika.
Tko je predstavnik suvlasnika?
Predstavnik suvlasnika je fizička ili pravna osoba koju suvlasnici biraju da zastupa interese zajednice suvlasnika. Može biti suvlasnik zgrade ili vanjska osoba (npr. upravljačka tvrtka). Mandat traje 4 godine, uz mogućnost ponovnog izbora.
Prema ZUO NN 152/2024 čl. 33, predstavnika biraju suvlasnici glasanjem s natpolovičnom većinom (ako je kandidat suvlasnik) ili dvotrećinskom većinom (ako nije suvlasnik).
Ključne obveze po ZUO
1. Vođenje pričuve
Predstavnik je odgovoran za pravovremeno prikupljanje pričuve i vođenje financijske evidencije. Pričuva mora biti na posebnom transakcijskom računu zajednice suvlasnika — ne na osobnom računu predstavnika.
2. Sazivanje skupštine
Redovna godišnja skupština mora se održati najmanje jednom godišnje. Izvanredna skupština saziva se na zahtjev najmanje 1/3 suvlasnika ili u slučaju hitnih okolnosti.
3. Godišnji izvještaj (čl. 43)
Do kraja prvog kvartala svake godine, predstavnik mora podnijeti godišnji izvještaj koji uključuje:
- Pregled prihoda i rashoda pričuve
- Stanje pričuvnog fonda na kraju godine
- Pregled izvršenih radova i troškova
- Plan radova za sljedeću godinu
4. Višegodišnji program (čl. 38)
Do 31. prosinca 2025. svaka zajednica suvlasnika mora usvojiti višegodišnji program održavanja zgrade (3–5 godina). Ovo je jedan od ključnih rokova ZUO NN 152/2024.
Rok koji ne smijete propustiti: Višegodišnji program održavanja mora biti usvojen do 31. 12. 2025. Zgrada bez programa riskira sankcije i ne može koristiti određene izvore financiranja.
5. Transparentnost (čl. 41)
Svaki suvlasnik ima pravo uvida u financijsko poslovanje zajednice. Predstavnik mora osigurati da su podaci dostupni — na zahtjev ili proaktivno digitalnim putem.
Odgovornost predstavnika
Predstavnik odgovara suvlasnicima za pravovremeno i zakonito obavljanje dužnosti. U slučaju štete nastale nesavjesnim vođenjem, može biti osobno odgovoran. Ovo je posebno važno pri raspolaganju pričuvnim fondom.
Zaštita predstavnika: Digitalna evidencija svih transakcija, glasanja i odluka ključna je za dokazivanje urednoga vođenja. SuvlasnikPlus automatski kreira audit log svake akcije.
Smjena predstavnika
Suvlasnici mogu smijeniti predstavnika glasanjem na skupštini. Za smjenu je potrebna ista većina kao i za izbor. Predstavnik može dati ostavku uz otkazni rok od 30 dana.
Digitalizacija — ključ za uspješno vođenje dužnosti
Sve navedene obveze moguće je ispuniti ručno — ali to zahtijeva sate rada tjedno. Digitalni sustav upravljanja zgradom automatizira financijsku evidenciju, glasanja, obavijesti i izvještaje, smanjujući administrativni teret na minimum.
Upravljajte zgradom digitalno
SuvlasnikPlus automatizira pričuvu, glasanja i ZUO rokove — za predstavnike, upravitelje i suvlasnike u Hrvatskoj.
Isprobajte besplatni demo →